Quando comecei no marketing de afiliados, sempre tive dúvidas sobre como funcionava a contabilidade dos ganhos com programas de afiliados.
Afinal, em 2011 era um mercado novo, com leis pouco claras e pouca informação.
Aos poucos, fui aprendendo e minha formação em ADM foi uma vantagem e agora consigo ajudar os alunos do curso AFILIADOFLIX com tranquilidade.
Se você tem dúvidas sobre como funciona a contabilidade dos seus ganhos como afiliado, Youtuber ou infoprodutor, me acompanha para encontrar as respostas.
Você sabia que existem 2 tipos de contabilidade e só uma delas é obrigatória, vou te explicar como funciona.
Afiliado preciso contador? É obrigatório?
Se a sua empresa for do tipo MEI, você não é obrigado a ter um contador. E isso vale para afiliados, infoprodutores e youtubers.
Mas, a ajuda profissional sempre é bem vinda, afinal, aposto que você não sabe quanto de imposto precisa pagar.
É nessa hora que um contador pode fazer toda diferença, porque ele te ajuda a economizar e pagar o mínimo de imposto.
Pensando assim, pagar R$66,40 por um contador é quase uma bagatela perto do que você economiza em impostos.
Estou usando a contabilidade online Razonet e o valor mínimo começa em R$66,40/mês.
Recomendo a Razonet porque tem um excelente atendimento e com o cupom BOMDEMARCA você ganha um desconto extra.
Empresas do tipo MEI não são obrigadas a ter contador, já para outros tipos de empresa o contador é obrigatório.
Como escolher um contador
A escolha de um bom contador ou escritório de contabilidade nem sempre é óbvia.
Passei por alguns até encontrar um que me atendesse.
O marketing digital de afiliados é relativamente novo, e certos escritórios de contabilidade não estão preparados para atender esse mercado.
Sendo que, o critério mais importante na escolha do contador é o atendimento.
Depois de testar muito acabei optando pela Razonet. Uma contabilidade online a preços acessíveis.
Caso resolva se cadastrar, use o cupom BOMDEMARCA para ter desconto.
Afiliado pessoa física precisa contador?
Se você está pensando em ganhar dinheiro sendo afiliado pessoa física, você precisa de um contador urgente.
Afinal, ser afiliado, youtuber ou infoprodutor pessoa física tem muitas desvantagens:
- Paga mais impostos;
- Recebe menos comissões;
- Em geral tem mais descontos nos pagamentos;
- Não é levado a sério como profissional;
Trabalhar no marketing digital como pessoa física na maior parte das vezes é ruim para o seu bolso.
É óbvio que no início você pode começar como pessoa física. Mas, quando seu ganho for de uns R$1.000,00 por mês, vale a pena começar a pensar em:
- Abrir sua empresa;
- Consultar um contador;
A maior parte dos contadores se dispõem a prestar informações gratuitas, então se você está começando, tem pouco dinheiro e não quer gastar. Pode consultar um contador gratuitamente.
O ideal é ir para a reunião com perguntas prontas especificamente para o seu negócio.
E quando você já tiver um fluxo de ganhos razoável, você contrata um contador.
Afiliado pode ser MEI?
Não, desde 2019 afiliado não pode ser MEI, ele precisa abrir empresa no Simples Nacional, Lucro presumido ou Lucro real.
Mesmo que muitos afiliados trabalhem como MEI, no entendimento da maior parte dos escritórios de contabilidade esse não é o caminho mais seguro.
Porque de acordo com a Receita Federal o CNAE correto do afiliado é 7490-1/04, que não está disponível para o MEI.
Esse é um assunto controverso, por isso, recomendo esse artigo.
CNAE para afiliados
O CNAE correto para afiliados é 7490-1/04- Atividades de intermediação e agenciamento de serviços e negócios em geral, exceto imobiliários.
Esse é o CNAE da atividade principal de quem trabalha como afiliado, toda empresa pode ter atividades secundárias no CNPJ, cabe a você decidir quais vai incluir.
Nessas horas, um contador pode ajudar muito. Porque uma escolha errada no início pode gerar dor de cabeça com o fisco.
E apesar de poder alterar o CNAE a qualquer momento, essas alterações costumam custar caro e custam muita paciência e tempo.
Por isso, mais uma vez ter contador é opcional, mas simplifica as coisas.
Porque afiliado precisa CNAE secundário
O CNAE principal em geral é suficiente para afiliados, mas e se você decidir criar seu próprio produto?
Nesse caso, o ideal é incluir CNAEs secundários que vão resguardar sua empresa e permitir explorar novas atividades. Veja alguns exemplos:
CNAE para marketing digital
7319-0/03- Marketing direto. Pode ser usado por gestores de tráfego e está disponível no MEI.
5819-1/00- Edição de cadastros, listas e outros produtos digitais. Esse CNAE pode ser usado por quem trabalha na edição de produtos digitais em geral como ebooks, vídeos e artigos.
6319-4/00- Portais provedores de conteúdo e outros serviços de informação na internet. Esse CNAE é o principal para Youtubers, que podem acrescentar outros como secundários.
Contabilidade fiscal e gerencial
A contabilidade fiscal tem a ver com tudo que envolve responsabilidades como o fisco.
Nessa lista entra pagamento de impostos, declaração de imposto de renda, emissão das guias de pagamento e regularização de atrasos. Enfim, tudo que interessa a Receita Federal é chamado de contabilidade fiscal.
E a contabilidade fiscal é atribuição do contador.
Mas, se a sua empresa não tem contador é você quem se encarrega de tudo, pelo menos no MEI.
Para a contabilidade fiscal o ideal é sempre ter um contador de confiança ou escritório de contabilidade.
Estar em dia com o fisco é uma obrigação do empresário.
Contabilidade gerencial para afiliados
A contabilidade gerencial é usada para fazer a gestão do seu negócio como afiliado, youtuber e infoprodutor.
Ela não é obrigatória por lei, mas é fundamental para você tomar boas decisões de negócio. Ela te ajuda a:
- Saber seu faturamento;
- Acompanhar sua margem de lucro;
- Crescimento das receitas;
- Qual o melhor cliente;
Com essas e outras informações você consegue tomar decisões estratégicas no seu negócio.
Mesmo não sendo obrigatória, você precisa ter um controle mínimo do seu negócio, pode até mesmo ser no caderninho. Desde que você entenda e consiga analisar essas informações.
Como faço meu controle gerencial de afiliado
Como afiliado desde 2011 já tenho uma rotina própria de controle gerencial.
E para fazer esse controle utilizo uma planilha de gestão, que está disponível na lista de ferramentas para afiliados.
No curso AFILIADOFLIX tenho uma aula completa sobre como utilizar essa planilha.
Com ela sei exatamente qual o lucro das campanhas e programas de afiliados que promovo.
Sei exatamente:
- Quanto faturei em cada mês;
- Quanto gastei;
- Qual meu lucro;
- E a evolução ao longo do tempo;
Também consigo gerar um relatório completo de todas as campanhas.
E a única coisa que preciso é lançar os dados do mês, e a planilha gera os relatórios e gráficos automaticamente.
É com esses gráficos e relatórios que decido em qual campanha devo investir mais e qual deve ser pausada.
Contabilidade para afiliados, Youtubers e infoprodutores
A contabilidade para afiliados, youtubers e infoprodutores é muito parecida.
A parte fiscal é melhor deixar na mão do contador.
Recomendo e uso a Razonet, se você resolver contratar a Razonet use o cupom BOMDEMARCA para ter desconto.
Já a contabilidade gerencial é você quem precisa cuidar, a planilha que criei vai te ajudar nessa tarefa.
E se quiser saber exatamente como fazer a contabilidade gerencial do seu negócio, recomendo o curso AFILIADOFLIX.